โครงสร้างสมาคมศิษย์เก่าวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ปี 2558-2559

1. วัตถุประสงค์ของสมาคม

1.1  เพื่อสร้าง และส่งเสริมความสัมพันธ์ในหมู่ศิษย์เก่าคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

1.2  เพื่อสร้างและส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างศิษย์เก่า และศิษย์ปัจจุบัน และคณะ

1.3  เพื่อนำศักยภาพของศิษย์เก่ามาส่งเสริมศักยภาพของศิษย์ปัจจุบัน และส่งเสริมกิจการของคณะ

1.4  เพื่อพัฒนาความสามารถ และศักยภาพของศิษย์เก่า

2.      โครงสร้างสมาคม

         สมาคมศิษย์เก่าวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีโครงสร้างการบริหารงาน โดยแบ่งเป็น 2 ระดับ ดังนี้

2.1  คณะกรรมการบริหารสมาคมประกอบด้วย

(1)    ตัวแทนศิษย์เก่าทุกรุ่น                            จำนวนรุ่นละ 1 คน

(2)    นายกสโมสรนักศึกษาคณะวิศวกรรมศาสตร์     จำนวน 1 คน

          โดยมีประธานคณะกรรมการ 1 คน ที่มาจากการเลือกโดยคณะกรรมการ และมีนายกสมาคมฯ เป็นเลขานุการ โดยตำแหน่ง

2.2  คณะกรรมการดำเนินงานสมาคมประกอบด้วย

(1)    นายกสมาคม                                     จำนวน 1 คน                                     

(2)    อุปนายกสมาคม                                จำนวน 2 คน

(3)    เหรัญญิก                                          จำนวน 1 คน

(4)    กรรมการดำเนินงาน                            จำนวน 3 คน

(5)    เลขานุการ                                          จำนวน 1 คน

3. อำนาจ และหน้าที่ของคณะกรรมการ

3.1  คณะกรรมการบริหารสมาคมมีอำนาจและหน้าที่ดังนี้

(1)    เห็นชอบแผนการดำเนินงาน แผนงบประมาณของสมาคม

(2)    ปรับเปลี่ยนแผนการดำเนินงาน แผนงบประมาณของสมาคม

(3)    กำกับ ดูแล ติดตาม และประเมินผลงานดำเนินงานของสมาคม

(4)    ให้คำปรึกษา ส่งเสริม และสนับสนุน การทำงานของคณะกรรมการดำเนินงาน

(5)    สร้างความเชื่อมโยงระหว่างสมาคม และศิษย์เก่ารุ่นต่างๆ

(6)    เสนอปรับเปลี่ยนคณะกรรมการดำเนินงาน ต่อที่ประชุมใหญ่สมาคมศิษย์เก่า

3.2  คณะกรรมการดำเนินงานสมาคม มีอำนาจและหน้าที่ดังนี้

(1)    ดำเนินกิจกรรมตามแผนการดำเนินงาน แผนงบประมาณของสมาคม

(2)    เสนอปรับเปลี่ยนแผนการดำเนินงาน แผนงบประมาณของสมาคม ต่อคณะกรรมการบริหาร

(3)    บริหารกิจการ และกิจกรรมต่างๆของสมาคม ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของสมาคม

(4)    รายงานผลการดำเนินงาน และสถานะทางการเงินของสมาคม ให้คณะกรรมการบริหารรับทราบอย่าง                  สม่ำเสมอ

(5)    ดำเนินการตามข้อเสนอแนะที่เหมาะสมของคณะกรรมการบริหาร

4. แนวปฏิบัติในการดำเนินงาน และการบริหารสมาคม

4.1  นายกสมาคมฯ มีอำนาจในการเบิกจ่ายงบประมาณ เพื่อดำเนินกิจกรรมตามแผนงานที่คณะกรรมการบริหารเห็นชอบแล้ว

4.2  ในกรณีจำเป็น ฉุกเฉิน นายกสมาคมฯ สามารถเบิกจ่ายงบประมาณมาดำเนินการก่อน โดยที่กิจกรรมนั้นยังไม่มีในแผน แต่ต้องแจ้งให้คณะกรรมการบริหารรับทราบภายในรอบการประชุมถัดไป ทั้งนี้ หากที่ประชุมคณะกรรมการบริหารไม่เห็นชอบในการเบิกจ่าย ให้ถือว่าการเบิกจ่ายนั้นไม่มีผลสมบูรณ์ และผู้เบิกต้องนำงบประมาณเต็มจำนวนที่เบิกไปมาคืนบัญชีทันที

4.3  ในการเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อดำเนินกิจกรรมใดๆ ให้มีการจัดเก็บหลักฐานการเบิกจ่ายที่สมบูรณ์ ไว้เพื่อการตรวจสอบ

4.4  ให้มีการรายงานผลการดำเนินกิจกรรม ผลใช้จ่ายงบประมาณ และรายรับที่เกิดขึ้นในแต่ละปีต่อคณะกรรมการบริหาร และแจ้งต่อสมาชิกสมาคมรับทราบทุกสิ้นปี

4.5  ให้จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการทั้งสองชุดอย่างสม่ำเสมอ